14種常見不合規(guī)發(fā)票,你能答出幾個?
2020年08月28日
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》( 下稱發(fā)票管理辦法)第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。以下列舉了常見的14種不合規(guī)發(fā)票,供大家對照檢查。
1.未填開付款方全稱的發(fā)票
主要包括未填寫、填寫錯誤或者填寫簡稱等情形,其中填寫簡稱情形尤為突出。付款方全稱應(yīng)當(dāng)與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,不能用簡稱代替。
2.變更品名的發(fā)票
比如,購買職工福利卡,發(fā)票品名填寫辦公用品,這可是違法的!根據(jù)《發(fā)票管理辦法》規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時限、順序、逐欄全部聯(lián)次一次性如實開具。
3.虛開發(fā)票
虛開發(fā)票也是常見的一種發(fā)票違法行為,如未發(fā)生業(yè)務(wù)卻開具發(fā)票;發(fā)生業(yè)務(wù)但是開具與實際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票;以及由第三方非法代開發(fā)票等情形。納稅人涉嫌虛開發(fā)票的,將移交稅務(wù)稽查部門處理。
4.假發(fā)票
即發(fā)票本身是假的,辨別發(fā)票真?zhèn)我话憧梢?span style="color:#337FE5;">結(jié)合票面防偽標(biāo)識辨別,無法辨別的可以到國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺查詢,或者撥打開票當(dāng)?shù)氐?2366熱線查詢,還可以到當(dāng)?shù)剞k稅服務(wù)廳查詢。
5.過渡期后開具的地稅發(fā)票
全面營改增試點實施后,地稅機(jī)關(guān)自2016年5月1日起不再向試點納稅人發(fā)放發(fā)票。試點納稅人已領(lǐng)取地稅機(jī)關(guān)印制的發(fā)票以及印有本單位名稱的發(fā)票,可繼續(xù)使用至2016年6月30日,特殊情況經(jīng)省國稅局確定,可適當(dāng)延長使用期限,最遲不超過2016年8月31日。需要提醒的是,這里是說不能開具,并不是指截止2016年6月30日不能入賬報銷。
6.跨地區(qū)開具發(fā)票
根據(jù)《發(fā)票管理辦法》規(guī)定,除國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外,發(fā)票限于領(lǐng)購單位和個人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)開具,省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)可以規(guī)定跨市、縣開具發(fā)票辦法。
除國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外,任何單位和個人不得跨規(guī)定使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境。
7.大頭小尾發(fā)票
大頭小尾發(fā)票,俗稱“飛票”,是指開票方將發(fā)票聯(lián)按照正常金額開,而存根聯(lián)按照較小的數(shù)額開。根據(jù)《稅收征管法》規(guī)定,納稅人采取大頭小尾發(fā)票等手段隱匿經(jīng)營收入,不繳或者少繳應(yīng)納稅款的,是偷稅,由稅務(wù)機(jī)關(guān)追繳稅款、滯納金并處罰金,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
8.發(fā)票專用章不合規(guī)發(fā)票
自2011年2月1日起,所有發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章,不再加蓋財務(wù)專用章。《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第7號)對發(fā)票專用章的式樣進(jìn)行了統(tǒng)一,不得再加蓋其他樣式的發(fā)票專用章。企業(yè)在審核發(fā)票時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否加蓋了發(fā)票專用章,以及章的樣式是否合規(guī)。
如果開票方蓋章不清或者蓋章錯誤,不要任其在旁邊再加蓋一次印章,而是應(yīng)該直接退回發(fā)票要求對方重新開具并加蓋正確的發(fā)票專用章。
9.票面信息不全或不清晰發(fā)票
發(fā)票上所有項目都應(yīng)當(dāng)在開具時一次性如實填寫,如果有填寫不全或者填寫不規(guī)范的情形,企業(yè)有權(quán)拒收并要求對方重新開具發(fā)票。增值稅專用發(fā)票壓線錯格,甚至票面信息超出紙質(zhì)發(fā)票邊緣,都是不可以的。
10.涂改票面信息發(fā)票
發(fā)票付款方名稱中一個字填寫錯誤,就在錯誤之處修正并加蓋發(fā)票專用章,這也是不可取的。按照規(guī)定,如果發(fā)票項目在填寫過程中出現(xiàn)填開錯誤的情形,應(yīng)當(dāng)作廢并重新開具發(fā)票,不得手工涂改發(fā)票信息。發(fā)票上存在涂改票面信息的,受票方有權(quán)拒收并要求對方重新開具發(fā)票。
11.機(jī)打發(fā)票采用手工開具的
少數(shù)開票方以開票機(jī)故障為由,直接手工開具發(fā)票,這是不合規(guī)的,如果確實存在開票機(jī)故障的情形,應(yīng)當(dāng)?shù)刃藓煤箝_具。
12.應(yīng)當(dāng)備注而未備注的
納稅人提供建筑服務(wù)應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市區(qū))名稱及項目名稱:銷售不動產(chǎn)和出租不動產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。未進(jìn)行相應(yīng)備注的,屬于不合規(guī)發(fā)票,不能抵扣進(jìn)項稅并且不能稅前扣除。
增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務(wù),使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開票時應(yīng)將起運地、到達(dá)地、車種車號及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄種,如內(nèi)容較多可另附清單。
13.自行打印專票銷貨清單的
全面營改增以后,增值稅專用發(fā)票的地位越來越重要,企業(yè)大批量采購貨物、服務(wù)的行為也經(jīng)常會發(fā)生,有的企業(yè)開票時可能會開具“貨物一批”,并附一份自印銷貨清單。這樣也是不合規(guī)的,納稅人一定要要求開票方開具稅控系統(tǒng)開具的銷貨清單。
14.重復(fù)打印的電子發(fā)票
為降低納稅人經(jīng)營成本,節(jié)約社會資源,方便消費者保存使用發(fā)票,國家稅務(wù)總局已開始啟用增值稅電子普通發(fā)票。電子發(fā)票使用簡便,納稅人自行打印即可,但在使用便利的同時,也面臨著重復(fù)報銷的問題。建議納稅人自行建立電子發(fā)票臺賬,防止重復(fù)報銷。
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